Plnění informační povinnosti dle článku 13 GDPR

Společnost eos media s.r.o., IČO: 05110645, se sídlem 17. listopadu 725, 562 01 Ústí nad Orlicí, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 37191 (dále jen „EOS“), jako správce osobních údajů kontaktních osob žadatelů Grantového programu SPORTUJOU (dále jen „Kontaktní osoby“), tímto plní vůči Kontaktním osobám informační povinnost dle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

EOS informuje Kontaktní osoby, že zpracovává poskytnuté osobní údaje za účelem splnění Smlouvy o poskytnutí příspěvku (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a dále za účelem oprávněného zájmu EOS v podobě možnosti realizovat Grantový program SPORTUJOU (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), a to vždy v návaznosti na zájem projevený ze strany žadatele přihlášeného do Grantového programu SPORTUJOU. EOS informuje Kontaktní osoby, že zpracovává poskytnuté osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro splnění Smlouvy o poskytnutí příspěvku a realizace Grantového programu SPORTUJOU.

EOS zpracovává následující kategorie osobních údajů Kontaktních osob:

• kontaktní údaje Kontaktních osob žadatelů Grantového programu SPORTUJOU (jméno, příjmení a titul, číslo mobilního telefonu a e-mailová adresa);

Pro účely splnění smlouvy, plnění svých povinností jakož i pro účely ochrany svých oprávněných zájmů je EOS oprávněna nebo přímo povinna (tj. bez souhlasu Kontaktní osoby) předávat jeho osobní údaje:

• orgánům veřejné moci v souvislosti s plněním zákonných povinností (orgány činné v trestním řízení apod.);
• subdodavatelům EOS, kteří potřebují mít k těmto osobním údajům přístup v souvislosti s plněním svých smluvních závazků vůči EOS (poskytovatelé marketingových služeb, vymáhání pohledávek atp.);
• dalším subjektům, je-li to v souladu s oprávněnými zájmy EOS (soudy, exekutoři apod.)

EOS nepředává osobní údaje Kontaktních osob do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

EOS zpracovává osobní údaje Kontaktních osob po dobu trvání Smlouvy o poskytnutí příspěvku, a dále do doby vypořádání veškerých pohledávek z daných smluv, kdy takové zpracování obvykle souvisí s ochranou oprávněných zájmů EOS, především pro vymáhání pohledávek a obhajobu právních nároků EOS. Doba zpracování těchto údajů ze strany EOS, která je průběžně posuzována, obvykle nepřekročí dobu 3 let.

EOS zpracovává osobní údaje Kontaktních osob především zaměstnanci EOS. Způsob, kterým EOS zpracovává osobní údaje Kontaktních osob zahrnuje manuální i automatizované zpracování v informačních systémech EOS. EOS nepoužije zpracované osobní údaje k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování.
EOS tímto informuje Kontaktní osoby o jejich právu požadovat za podmínek stanovených články 15 až 22 GDPR přístup ke zpracovávaným osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jejich přenos, omezení jejich zpracování nebo podat proti zpracování osobních údajů námitky. Uvedená práva je Kontaktní osoba oprávněna uplatnit v písemné listinné formě na adrese 17. listopadu 725, 562 01 Ústí nad Orlicí nebo v elektronické formě prostřednictvím elektronické zprávy doručené na e-mailovou adresu info@sportujou.cz . EOS taktéž informuje Kontaktní osoby o právu podat dle čl. 77 GDPR proti zpracování osobních údajů ze strany EOS stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se dle čl. 79 GDPR domáhat soudní ochrany.

Bližší podrobnosti o zpracování osobních údajů poskytne EOS na e-mailové adrese info@sportujou.cz

V Ústí nad Orlicí dne 7.10.2024